Tipps für Hochzeitsfeier, Familienfeier, Hochzeit: Welcher Raum ist für Hochzeit, Hochzeitsfeier, Polterabend, Betriebsfeier geeignet ? Worauf muß man bei der Anmietung eines Festsaals achten ? Wie groß sollte der Veranstaltungsraum sein ?
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Sie sind hier: Startseite Redaktion   Was man bei der Auswahl eines Veranstaltungsraums beachten sollte
 
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Der richtige Veranstaltungsraum für Ihr Fest

Ob Sie eine Hochzeit, einen Geburtstag, eine Betriebsfeier oder eine Taufe ausrichten, Sie werden nicht umhin kommen, sich einen geeigneten Raum für Ihre Veranstaltung zu suchen. Auf dieser Homepage werden verschiedene Arten von Räumlichkeiten in Hotels, Restaurants, Gaststätten oder aber auch in Gemeindehäusern, Hütten o. ä. angeboten. Diese bieten einen festlichen Rahmen mit Bewirtung, einen Saal zum Feiern oder einen Partyraum mit Selbstverpflegung. In diesem Bericht möchten wir Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Überlegen sie vorab, ob Sie Bedienung am Tisch, oder aber ein Büffet wünschen. Ziehen Sie sich in einem nicht bewirtschafteten Raum einen Partyservice zu Rate und achten Sie grundsätzlich darauf, daß die Sitzordnung nicht zu eng bemessen ist, besonders dann, wenn Sie noch (meist auf Hochzeiten bzw. Geburtstagen) einen Musiker oder eine rollende Disco o. ä. engagiert haben. Planen Sie hierfür ein, wo der DJ bzw. Musiker seinen Platz finden soll, ebenfalls ggf. eine Tanzfläche, die gleichzeitig eine sogenannte Aktionsfläche für Spiele oder Darbietungen genutzt werden kann. Diese sollte für alle Gäste sichtbar sein, sich aber möglichst nicht genau in der Mitte des Raums befinden, da sonst in ungünstigen Fälle, eine Beschallung über die Köpfe der Gäste hinweg notwendig wäre. Außerdem kann es hilfreich sein, ältere Gäste etwas von der Tanzfläche entfernt zu setzen, die sich durch laute Musik gestört fühlen könnte. Eine Sitzordnung ist also überlegenswert.

Fragen Sie nach, wie lange Sie feiern dürfen. Einige Veranstaltungsräume unterliegen der örtlich festgelegten Polizeistunde - in manchen Fällen kann eine Sperrfristverlängerung beantragt werden -, während andere Partyräume keinen Begrenzungen unterliegen Die Auswahl Ihres festlichen Rahmens bestimmen Sie selbst. Sicherlich werden für die Ausrichtung einer Kommunion bzw. eines Geburtstags andere Rahmenbedingungen notwendig sein als z. B. für die einer Abi-Feier. Auch die Auswahl von Speisen und Getränken kommt ganz auf den Anlaß an. Ein vorheriger Besuch der favorisierten Lokalität während des normal laufenden Betriebs kann Ihnen erste Eindrücke vermitteln. Anschließend können Sie sich direkt mit dem Ansprechpartner des Hauses in Verbindung setzen - meist besitzen sie Erfahrung im Umgang mit Gesellschaften und können Ihnen mit wertvollen Tipps zur Seite stehen.

  Raum in einem Restaurant
  Festlich dekorierter Raum für die Hochzeit
 
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Diesen Service bieten übrigens viele Catering - Unternehmen an: Wenn Sie also in Häusern feiern, die kein Servicepersonal stellen, können Sie diese über ein Cateringunternehmen oder auch über einen Partyservice buchen. Ist in Ihren Räumen eine Küche integriert, kommt der Koch direkt zu Ihnen ins Haus und bereitet dort Ihre Speisen frisch zu. Oft bringt er auch das benötigte Geschirr mit oder aber Sie mieten dieses bei einem Geschirrverleih.
Aber auch eine Party ohne eingebaute Küche oder gar ohne Stromanschluß ist für die meisten Mietköche bzw. Partyservices kein Problem. Zum einen können manche von ihnen die Speisen vorher in einer professionellen Küche vorbereiten und in Thermobehältern anliefern, zum anderen ist auf manchen Partys ein kaltes Büffet heiß begehrt. Ihr Mietkoch bzw. das Catering-Unternehmen Ihrer Wahl wird Sie gerne kompetent beraten. Übrigens haben sich auch einige Metzgereien auf diesen Service spezialisiert und bieten lokale kulinarische Köstlichkeiten. Alternativ können noch vegetarische Gerichte angeboten werden. Eine ansprechende Dekoration sollte nicht nur bei der Präsentation der Speisen beachtet werden. Sie können Ihre persönliche Tischdekoration selbst gestalten, das Internet bietet hierbei ein breites Angebot an Ideen. Falls es Ihnen an Zeit mangelt gibt es auch hierfür Firmen die das für Sie erledigen. Sie bieten angefangen von Gestaltung der Tischkarten bis hin zur Erstellung von Blumenschmuck alles, was ein schöner Tischschmuck ausmacht. Angenehmes Ambiente verleiht auch eine gedämpfte Saalbeleuchtung, oder, wo erlaubt, der Einsatz von Kerzen. Es gibt doch nichts schöneres als ein Candle Light Dinner zusammen mit Freunden in einer ansprechenden Umgebung. Eine entsprechend dezente Hintergrundmusik zum Menü tut ihr übriges und schafft eine lockere Atmosphäre. Übrigens muss es nicht immer Klassik sein: Ein leichter Dinnerjazz (auch Barmusik genannt) in angenehmer Lautstärke kann überzeugen. Eine gut sortierte Mobildisco berät sie gerne und liefert auch veranstaltungsspezifische Highlights.

© Discoline

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